Wubben.Chan ging van traditioneel architectenbureau naar datagedreven koploper

Wubben.Chan snapt als geen ander dat inzicht in data cruciaal is om koploper te blijven.

Het bedrijf werkte altijd met uitgebreide datamodellen waar veel data in zit, maar liep tegen een herkenbare uitdaging aan. Hoe maak je al die data snel toegankelijk en helder voor iedereen binnen de organisatie? Sinds anderhalf jaar pakken Wubben.Chan en TapTarget deze uitdaging samen aan.

Van dagenlang puzellen naar elke dag direct inzicht

Voor de samenwerking met TapTarget verliep rapportage bij Wubben.Chan handmatig. Deze aanpak was niet alleen foutgevoelig en tijdrovend, maar maakte het lastig om snel te reageren op belangrijke vragen. Samen zijn we gaan kijken waar we het meeste waarde uit de data konden gaan halen.

Lotte Beekenkamp, verantwoordelijk voor procesoptimalisatie bij Wubben.Chan, vat het helder samen: "Het koppelen van informatie over financiën, projecten en operaties was essentieel, maar tegelijkertijd moeilijk te realiseren."

Altijd binnen één minuut inzicht in belangrijkste AFAS data

Wubben.Chan klopte bij TapTarget aan met één heldere vraag: "Kunnen jullie onze AFAS data overzichtelijk en toegankelijk maken op één plek zodat we hier echt op kunnen sturen?" De data vanuit AFAS had al veel potentie, maar miste structuur en overzicht om er nog beter op te kunnen sturen. Vandaar dat we hier samen mee begonnen zijn.

Door de dashboards van TapTarget werd het mogelijk om processen over de hele breedte te monitoren en direct te zien wat er speelt binnen HR, operaties en verkoop. Zo is Wubben.Chan nu in staat om snel en gericht actie te ondernemen met extra vertrouwen.

Snelheid, enthousiasme en strategische winst als belangrijkste resultaten

De impact van de TapTarget-aanpak bij Wubben.Chan is duidelijk zichtbaar, zoals Mike Wubben zelf ook aangeeft:

"De dashboards zorgen voor bewustwording, maar eigenlijk ook echt voor extra enthousiasme. Het team ziet nu gewoon precies wat er gebeurt. Iedereen heeft zo gewoon een stukje trots en verantwoording. Door de dashboards kunnen we dat ook breder uitdragen in de organisatie. Elke dag kunnen we kijken: wat speelt er op alle facetten? En dit voor zowel HR, operationeel als de verkoopkansen"

Hieronder de belangrijkste voordelen samengevat die de dashboards van TapTarget bieden:

• Direct inzicht & efficiëntie: Eén klik, direct duidelijk antwoord. Wubben.Chan bespaart dagen werk door direct toegang te hebben tot de belangrijkste inzichten.
• Bewustwording & enthousiasme: Medewerkers zijn trots en voelen zich verantwoordelijk doordat ze een actueel beeld hebben van hoe het bedrijf presteert.
• Sterkere besluitvorming: Met actuele inzichten versnelt Wubben.Chan processen en brengt het beslissingen naar de voorkant van de bedrijfsvoering.
• Extra kennis: Door de Power BI cursus van TapTarget kan Lotte zelfstandig verbeteringen implementeren en gerichte vragen stellen. Haar datakennis is hierdoor echt gegroeid, wat erg prettig is voor beide partijen.
• Essentiële voorsprong: Voor Wubben.Chan is data essentieel geworden om onderscheidend en vooruitstrevend te zijn.

De Toekomst en plannen met data bij Wubben.Chan

Momenteel gebruikt Wubben.Chan TapTarget vooral intern. Niet alleen door de directie, maar echt door het hele team. Maar de mogelijkheden van de dashboards zijn zo overtuigend, dat ze nu ook echt willen kijken hoe ze dit extern kunnen faciliteren.

Zo hebben ze bij Wubben.Chan allemaal 3D modellen waar heel veel data in zit. Samen met TapTarget kijkt Wubben.Chan hoe ze hun datarijke 3D modellen inzichtelijk kunnen maken voor opdrachtgevers, om zo processen verder te versnellen en besluitvorming nog meer naar de voorkant te kunnen halen.

Met TapTarget toont Wubben.Chan aan dat slimme dashboards niet alleen interne optimalisatie brengen, maar ook strategisch waarde creëren en de verbinding met externe partijen, zoals de opdrachtgevers, versterken.