Job Invest maakt het verschil met behulp van data

Om te blijven groeien in een markt vol concurrentie, besloot Job Invest extra in te zetten op datagedreven werken. Kevin van Kempen (operationeel directeur), en Olaf Das (Data-analist), vertellen hoe TapTarget hen hierbij hielp.

De uitdaging met Excel-bestanden

Tot voor kort was het beheer van de data bij Job Invest vooral een kwestie van handmatig combineren van veel verschillende Excel-lijsten. Kevin van Kempen omschrijft hoe het samenbrengen van data over bewoners, uren en omzet een dagelijkse, tijdrovende klus was:

"We moesten elke dag opnieuw die lijsten samenvoegen om een actueel overzicht te krijgen. Olaf voegt hieraan toe dat het verzamelen, controleren en aanpassen van deze Excel-rapportages ontzettend veel tijd kostte. Bovendien was de kennis van deze processen beperkt tot een paar medewerkers, waardoor data-inzicht binnen het bedrijf schaars en moeilijk toegankelijk was."

De behoefte aan een dashboard en BI oplossing werd hierdoor duidelijk, aangezien ze het gevoel hadden dat dit een stuk beter kon.

Een centrale plek voor alle data en inzichten met TapTarget

Met behulp van de dashboards van TapTarget heeft Job Invest nu elke dag direct inzicht in hun belangrijkste data.

Alle data vanuit hun verloningspakket, planningsysteem en boekhoudpakket komen nu samen in één helder overzicht. Het rapportageproces is nu volledig geautomatiseerd, waardoor het niet meer nodig is om uren per week Excel sheets bij te werken.

Kevin benadrukt daarnaast het gebruiksgemak:

"Iedereen heeft nu een eigen account en kan op elk moment de gewenste informatie ophalen. Hierdoor is het bedrijf niet langer afhankelijk van één persoon, maar kan iedereen zelfstandig inzichten verkrijgen."

Inzicht binnen één minuut, adviseren van klante en betere besluiten

Met TapTarget veranderde niet alleen de manier waarop Job Invest data verwerkt, maar ook hoe ze data inzetten voor strategische groei.

Inzicht binnen één minuut: Het bijwerken en controleren van alle data in Excel sheets is verleden tijd. Bij Job Invest zien ze nu gelijk hoe het bedrijf ervoor staat en waar ze mogelijk bij moeten sturen.

Betere besluitvorming: Doordat informatie direct beschikbaar is, worden beslissingen sneller en beter onderbouwd genomen, wat Job Invest helpt om echt de juiste dingen te doen.

Adviseren van klanten: Kevin gaf ook aan dat data steeds belangrijker wordt voor klantadvies. Job Invest biedt nu diepere inzichten dan klanten zelf hebben, waardoor ze niet alleen leverancier, maar vooral strategisch partner zijn geworden.

Job Invest is een partij die echt laat zien hoe je met TapTarget eenvoudig de sprong maakt van losse Excel-bestanden naar dashboards die echt het verschil maken in de uitzendbranche.