Wat is een KPI dashboard

KPI dashboards zijn, zoals de naam waarschijnlijk al doet vermoeden, dashboards met daarin de belangrijkste KPI’ s. Data van verschillende databronnen/ softwarepakketten kan worden weergegeven in dashboard, zodat je met 1 scherm toegang hebt tot de meest belangrijke informatie. Daarbij kan je data van verschillende databronnen combineren om nieuwe inzichten te generen die voorheen niet in te zien waren.

Waarom een KPI dashboard?

Bijna alle bedrijven maken wel gebruik van rapportages om de belangrijkste cijfers in te kunnen zien en hetzelfde geldt eigenlijk voor KPI dashboards. Alleen zijn er wel een aantal verschillen:

• KPI dashboard bieden inzichten die up-to-date zijn, terwijl rapportages periodiek opgesteld worden;
• KPI dashboards zijn vaak ingericht met duidelijke visualisaties, waardoor data beter te interpreteren is, terwijl rapportages vaak bestaan uit tabellen en tekst;
• KPI dashboards kunnen vaak breder binnen een bedrijf worden ingezet, terwijl rapportages vaak slechts door een aantal personen beheer wordt.

KPI dashboards worden mede om deze redenen veel vaker ingezet dan voorheen, maar uiteraard wordt er door veel bedrijven ook nog gebruik gemaakt van rapportages. Als je bijvoorbeeld heel snel wat data wil inzien waar je normaal niet naar zou kijken, zouden zelf opgesteld rapportages nog steeds van pas komen.

Verschillende voorbeelden van KPI dashboards

KPI dashboard Exact Online

In het onderstaande dashboard (vanaf pagina 2, selecteer 2023) zie je een KPI dashboard met demo data vanuit Exact Online in Power BI. Het doel van dit dashboard is dat je direct inzicht hebt in je belangrijkste financiële cijfers, maar dat je ook toegang hebt tot rapportages van de winst- en verliesrekening, balans etc.

Je kan op alle dashboards klikken om het volledige dashboard te openen zodat je er ook doorheen kan klikken 📊

In dit dashboard vind je onder andere:

• Een samenvatting van de belangrijkste KPI’ s;
• Inzicht in winst en verlies;
• Rapportages over de opbrengsten, kosten, liquiditeit en de bedrijfsbalans;
• Rapportages met daarin alle informatie over openstaande debiteuren en crediteuren;
• Daarbij zijn al deze rapporten en inzichten direct per administratie in te zien.

KPI dashboard Plan4Flex

In het onderstaande dashboard (vanaf pagina 2) zie je een KPI dashboard met demo data vanuit Plan4Flex met data over de planningen. Met dit dashboard heb je direct inzicht in de werk planningen en alle andere informatie die hierbij komt kijken.

In dit dashboard vind je onder andere:

• Alle informatie over de werkplanningen en fillrate %;
• Een rapportage over instroom en uitstroom;
• Een rapportage over afwezigheden van uitzendkrachten;
• Een rapportage over de werkbriefjes en gewerkte uren.

KPI dashboard Floriday

In het onderstaande dashboard (vanaf pagina 2) zie je een KPI dashboard met demo data vanuit Floriday met daarin alle verkoopdata. Het doel van dit dashboard is om aan de hand van de verkoopdata in te zien wat er goed gaat en wat er beter kan, zodat er de juiste optimalisaties doorgevoerd kunnen worden.

Zijn er bijvoorbeeld klanten die veel meer afnemen dan afgesproken, of juist te weinig? Hoeveel procent van de omzet gaat via de klok en is dit te veel of juist te weinig? Daarbij heb je een rapportage met alle informatie over de klant, zodat je precies de prestaties van deze klant in kunt zien.

In dit dashboard vind je onder andere:

• Een overzicht van de belangrijkste verkoop KPI’s;
• Rapportages met verkoopinformatie per artikel en per klant;
• Een rapportage waarbij direct de omzet en verkochte aantal artikelen per handelsvorm in te zien is;
• Een meerjaren overzicht van de verkoopprestaties;
• Een rapportage met alle informatie over de contracten, zoals het progressie percentage van alle contracten.

KPI dashboard Teamleader

Voor veel bedrijven is het beheren van de projecten, waaraan gewerkt wordt en die uren die hierbij besteed worden, cruciaal. In het onderstaande dashboard (vanaf pagina 2) zie je een KPI dashboard met daarbij de demo data vanuit Teamleader over de projecten en uren. Je hebt daarbij ook direct inzicht in alle deals en offertes.

In dit dashboard vind je onder andere:

• Rapportages met alle informatie over deals, offertes en facturen;
• Een rapportage met alle tijdsregistratie en te factureren uren;
• Een rapportage met daarin alle belangrijke projectinformatie.

KPI dashboard pijplijn overzicht

Zoals eerder benoemd is het ook mogelijk om data vanuit verschillende databronnen te combineren om tot inzichten te komen. Zo kan je hieronder een pijplijn overzicht vinden, waarbij er data vanuit een verkooppakket gekoppeld is aan een andere databron (het gaat hierbij voornamelijk over pagina 2).  

Met dit dashboard is direct in te zien welke weken je een overschot aan planten over hebt, en welke weken je tekort gaat komen. Zo kan je weken van tevoren al betere planningen maken om uiteindelijk beter uit te komen met de verkoop en reserveringen.

In dit dashboard vind je onder andere:

• Een rapportage met saldo en reserveringen (saldo is hierbij het aantal planten dat over is, of tekort komen);
• Een overzicht van alle verkoopinformatie;
• Een overzicht van alle reserveringen en doorlooptijd van de offertes.

De beste KPI dashboards

Voor ieder bedrijf kan het meest ideale KPI dashboard er anders uit zien. Het gaat er natuurlijk maar net om in welke branche je bedrijf actief is en welke afdeling het dashboard gaat gebruiken. Het belangrijkste is dat je van tevoren duidelijk hebt welke KPI’ s je in het dashboard wil zien en hoe je denkt dat je het dashboard het beste in kan delen.

Selecteer hieronder 1 van onze Taps om de KPI dashboards aan te vragen en op je eigen data te gebruiken.