De beste software voor jou uitzendbureau kiezen

Waar vroeger de gebruikelijke grote Excel-lijstjes en losse systemen voldoende waren, verwachten opdrachtgevers en kandidaten nu snelheid, transparantie en gemak. Goede software is daarom onmisbaar voor ieder uitzendbureau dat wil groeien én concurrerend wil blijven.

Maar waar begin je? Anno 2025 is er een breed aanbod van softwarepakketten, ieder met eigen sterktes. In dit artikel vind je een overzicht van de top 10 uitzendsoftware in 2025, gebaseerd op wat uitzendbureaus het meest gebruiken en aanbevelen.

Hoe kies je de juiste software?

Maar eerst, waar je moet je op letten bij het kiezen van de software en welke software heb je in ieder geval nodig. De keuze voor de juiste uitzendsoftware hangt sterk af van jouw situatie:

• Ben je een klein bureau dat vooral administratie en verloning wil vereenvoudigen? Dan zijn Loket of Easyflex sterke keuzes.
• Richt je je vooral op recruitment en sourcing? Dan zijn Carerix en Otys goede opties.
• Wil je alles in één? Dan is AFAS bijvoorbeeld een logische optie.
• Wil je juist meer inzicht uit al je bestaande systemen halen en wil je alles koppelen? Dan is TapTarget de oplossing bovenop de software die je gebruikt.

1. TapTarget – Direct inzicht in al je data

Veel uitzendbureaus werken met meerdere systemen tegelijk: Carerix voor recruitment, Loket/ Easyflex voor verloning, Plan4Flex voor bezetting & planning, Exact voor de boekhouding en ga zo maar door.

Dit veroorzaakt een heel herkenbaar probleem: Het is veel te lastig om snel de belangrijkste inzichten in te zien waar je echt iets mee kan om je bedrijf te runnen.

Met één klik ontsluit TapTarget data uit al deze systemen en zet het om in overzichtelijke inzichten. Van recruitment tot verloning, plaatsingen, planningen en boekhouding. TapTarget zorgt ervoor dat je al deze belangrijke inzichten op één plek in kan zien.

Waarom zou je kiezen voor TapTarget:

• Combineert data uit verschillende uitzendsoftware, zodat de inzichten gecreeerd worden die voor jouw uitzendbureau belangrijk zijn.
• Standaard koppelingen met o.a. Carerix, AFAS, Plan4Flex, Nocore, Exact en meer.
• Geen ingewikkelde implementatie: binnen een paar klikken inzicht.
• Helpt (account)managers, en recruiters dagelijks sneller beslissingen nemen.

Belangrijk is wel dat de Taps van TapTarget geen vervanging zijn van je huidige software, maar het helpt om je bestaande tools waardevoller te maken zodat je echt kan sturen op data.

2. Carerix – Recruitmentsoftware

Carerix is een bekende naam in de uitzendbranche. Deze software helpt met het managen van de hele wervings- en selectieflow, van vacaturebeheer tot kandidatenbestand.

Pluspunten:

• Goede integratie met jobboards en LinkedIn.
• Uitgebreide ATS-functionaliteiten (Applicant Tracking System).
• Sterk in candidate journey en talentpoolbeheer.

Carerix is ideaal voor bureaus die veel nadruk leggen op sourcing en matching.

3. AFAS Software – Alles-in-één voor HR, Payroll en Finance

AFAS is een breed ERP-pakket dat veel wordt gebruikt in de uitzendbranche. Vooral de combinatie van verloning, HR en financiële administratie in één systeem maakt het aantrekkelijk.

Pluspunten:

• Sterke verlonings- en HR-module.
• Geschikt voor grotere organisaties.
• Veel automatiseringsmogelijkheden.

Nadeel: de implementatie kan complex en kostbaar zijn, zeker voor kleinere bureaus.

4. Loket.nl – Salaris en HR voor uitzendbureaus

Loket.nl is gespecialiseerd in salarisverwerking en HR-processen. Voor uitzendbureaus die vooral grip willen op verloning, is dit een populaire oplossing.

Pluspunten:

• Gebruiksvriendelijke salarissoftware.
• Integraties met o.a. accountants en andere pakketten.
• Goede self-service voor medewerkers.

Loket.nl is minder sterk in recruitment, maar uitstekend voor loon & HR.

5. Mysolution – CRM en ATS in één

Mysolution is ontwikkeld voor de staffing- en detacheringsmarkt en combineert CRM (relatiebeheer) en ATS (kandidatenbeheer) in één oplossing.

Pluspunten:

• Gebouwd op Microsoft Dynamics.
• Eenvoudig schaalbaar voor groeiende bureaus.
• Complete workflow van intake tot plaatsing.

Mysolution is ideaal voor bureaus die klantrelatiebeheer willen koppelen aan recruitment.

6. Otys – Flexibele recruitmentsoftware

Otys is modulair opgebouwd, waardoor je als bureau kunt kiezen welke functies je nodig hebt.

Pluspunten:

• ATS met sterke integraties.
• Gebruiksvriendelijke interface.
• Flexibel in modules en uitbreidingen.

Het platform is geschikt voor zowel kleine als middelgrote bureaus die vooral recruitment willen stroomlijnen.

7. Easyflex – Allround software voor de flexbranche

Easyflex combineert planning, urenregistratie, verloning en facturatie in één systeem.

Pluspunten:

• Veel gebruikt door kleinere tot middelgrote bureaus.
• Complete administratie in één pakket.
• Goede ondersteuning voor NEN-certificering.

Het systeem is niet altijd even modern qua interface, maar wél heel compleet.

8. Plan4Flex – Planning en urenregistratie

Plan4Flex is een softwarepakket dat zich volledig richt op planning, urenregistratie en verloning in de flexbranche. Het is vooral geschikt voor uitzendbureaus die te maken hebben met veel flexibele inzet en complexe roosters en werken met arbeidsmigranten.

Pluspunten:

• Krachtige plannings- en roosterfunctionaliteit.
• Urenregistratie en Cao-opsplitsing.
• Goed geschikt voor sectoren met wisselende werktijden (bijv. productie, logistiek, tuinbouw).

Plan4Flex helpt bureaus die dagelijks tientallen tot honderden flexmedewerkers inplannen en overzicht willen houden.

9. Nocore – ERP voor de flexbranche en schoonmaakbranche

Nocore is een uitgebreid ERP-systeem dat speciaal is ontwikkeld voor uitzendbureaus, payrollbedrijven en detacheerders. Binnen Nocore regels je alles van recruitment en planning tot verloning en facturatie.

Pluspunten:

• Volledig geïntegreerd ERP voor de flexbranche.
• Sterk in financiële administratie en contractbeheer.
• Geschikt voor middelgrote en grote bureaus die alles in één systeem willen.

Nocore staat bekend om de diepgang van het systeem, maar vereist ook een goede implementatie om alles uit de software te halen.

10. Freepack – Administratie en verloning

Freepack is software die zich specifiek richt op administratie, verloning en facturatie voor de flexbranche. Het ondersteunt uitzendbureaus bij het stroomlijnen van hun dagelijkse backofficeprocessen.

Pluspunten:

• Betrouwbare loon- en facturatiefunctionaliteiten.
• Gericht op de uitzendbranche en flexibele arbeid.
• Overzichtelijke rapportages voor administratie en compliance.

Freepack is vooral interessant voor bureaus die een solide oplossing zoeken voor hun financiële en administratieve processen en minder nadruk leggen op recruitment.

Afsluiting

Dit is een lijst waarin in ieder geval relevante software staat. Het is belangrijk dat je goed onderzoek doet en contact opneemt met de softwarepartij om te kijken of ze inderdaad de juiste match zijn!